3 Model Penataan Kursi Meeting yang Terbaik

Setiap meeting di kantor atau pertemuannya pastinya selalu membahas agenda yang berbeda-beda, dan dengan kapasitas anggota rapat yang berbeda-beda jumlahnya, sehingga perlu dilakukan penataan ruang agar semua anggota rapat dapat menangkap segala yang disampaikan secara efektif, apalagi bagi peserta rapat yang jumlahnya bisa mencapai puluhan.  Maka dari itu, bagi Anda yang hendak mengadakan rapat hendaknya Anda harus mengetahui terlebih dahulu tata ruang rapat mana yang cocok untuk rapat Anda kali ini. Ada beberapa model kursi meeting:

  1. Model Teater

Jenis kursi meeting ini disulap layaknya penataan gaya sebuah ruangan teater dengan menepatkan kursi-kursi secara sejajar tanpa meja dan menghadap ke satu arah atau titik yang sama. Untuk pola tata letak biasanya bisa dibuat dengan cara membentuk garis lurus, melingkar, setengah lingkaran, atau bahkan miring. Jenis tata ruang rapat seperti ini sangat efektif digunaka bagi peserta rapat dengan jumlah yang banyak, pertemuan skala besar, ataupun layaknya seminar. Penataan ruang rapat seperti ini juga cukup efektif bila tidak ada dilakukan kegiatan menulis. Kekurangan dari penataan ruang seperti ini adalah, hanya ada komunikasi antara pemimpin rapat dan peserta, tanpa bisa dilakukan komunikasi antar peserta rapat lainnya.

  1. Model letter U

Sementara itu, untuk sebuah rapat yang membutuhkan kegiatan presentasi, sangat disarankan untuk melakukan penataan ruang rapat dengan pola letter untuk kursi meeting Anda. Anda bisa membentuk pola gabungan meja dan kursi menjadi sebuah bentuk huruf U dengan menempatkan kursi di bagian luar huruf. Biasanya, model tata ruang rapat seperti ini digunakan untuk pertemuan atau rapat seperti direksi atau komite, dengan menambahkan beberapa elemen seperti proyektor, speaker, pointer, dan lain-lain.

  1. Jenis Konferensi

Pola penataan kursi meeting jenis ini dilakukan dengan meletakkan meja persegi panjang sebagai titik sentral, yang kemudian dikelilingi oleh kursi peserta rapat. Jenis penataan ruang rapat seperti ini juga biasa digunakan untuk rapat rapat berskala direksi dan komite yang mengharuskan pembahasan yang cukup mendalam.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *